Com o avanço da tecnologia, a Receita Federal tem aprimorado seus métodos de fiscalização, tornando o processo de declaração do Imposto de Renda mais rigoroso. Em 2025, a digitalização continua a ser uma aliada da Receita, permitindo um cruzamento de dados mais eficiente e aumentando a chance de retenção de declarações na chamada malha-fina.
Todos os anos, milhões de brasileiros precisam prestar contas ao fisco, e a complexidade do processo pode levar a erros que resultam em declarações retidas. Com a proximidade do prazo final para a entrega das declarações, é crucial entender os principais motivos que levam à retenção e como evitá-los.
Quais são os principais motivos para cair na malha-fina?
Um dos principais motivos que levam as declarações à malha-fina são as deduções incorretas. Em 2024, mais da metade das retenções ocorreu devido a problemas com despesas médicas. A Receita Federal exige que todos os comprovantes sejam mantidos por pelo menos cinco anos, e qualquer inconsistência pode resultar em questionamentos. É importante destacar que despesas como massagista, nutricionista, enfermagem, compra de óculos, cadeira de rodas, medicamentos, vacinas e testes de farmácia não são dedutíveis, exceto quando integram a conta emitida por estabelecimento hospitalar.
Além disso, erros de digitação e preenchimento incompleto das informações podem levar à retenção da declaração para análise.
Outro motivo comum é a omissão de rendimentos. Muitos contribuintes esquecem de declarar rendimentos de trabalhos temporários ou esporádicos, o que pode gerar divergências quando a Receita cruza as informações com os dados fornecidos por empresas ou pessoas físicas que efetuaram os pagamentos. Além disso, é importante lembrar que os rendimentos dos dependentes também devem ser declarados.

Como a Receita Federal está modernizando o processo de declaração?
Desde janeiro de 2025, a Receita Federal implementou a obrigatoriedade do envio eletrônico de recibos médicos através do aplicativo Receita Saúde. Essa medida visa reduzir inconsistências nas declarações, já que os recibos emitidos por profissionais autônomos devem ser registrados digitalmente.
Além disso, a Receita tem investido em plataformas digitais para facilitar o processo de declaração e minimizar erros. A digitalização dos processos permite um controle mais rigoroso e eficiente, beneficiando tanto o contribuinte quanto o fisco. Além disso, a Receita Federal pode cruzar informações declaradas com dados disponíveis em redes sociais, identificando possíveis inconsistências entre o estilo de vida apresentado e os rendimentos declarados.
Quais são as melhores práticas para evitar problemas com a Receita?
Para evitar cair na malha-fina, é essencial que o contribuinte reúna e confira todos os documentos necessários, como informes de rendimentos, extratos bancários e comprovantes de despesas dedutíveis. Manter-se atualizado sobre as mudanças nas regras de declaração também é fundamental.
- Revisar cuidadosamente todas as informações antes de enviar a declaração.
- Consultar um contador experiente para esclarecer dúvidas e garantir que todas as informações estejam corretas.
- Manter todos os comprovantes organizados e acessíveis, caso sejam necessários para comprovação junto à Receita.
- Evitar omitir rendimentos, incluindo aqueles de dependentes, e declarar corretamente todas as fontes pagadoras.
@janainadamaceno.irpf Evite esses erros na sua declaração de IR, e fique tranquilo. Assista o vídeo, e descubra como. #impostoderenda #imposto #dicasfinanceiras #erroscomuns ♬ som original – Janaína Damaceno| Assessoria
Em suma, a preparação e a atenção aos detalhes são as melhores estratégias para evitar complicações com o Imposto de Renda. Com a modernização dos processos pela Receita Federal, os contribuintes têm mais ferramentas à disposição para garantir que suas declarações sejam precisas e livres de erros.